İstanbul Şişli Esentepe adresinde faaliyetlerini sürdüren özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, Türkiye İş Kurumu izni ve geçici iş ilişkisi yetkisiyle ülke genelindeki işletmelere 13 farklı alanda doğrudan operasyonel destek veriyor.
Sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık deneyimini tek bir yapı altında buluşturan kuruluş, birden çok tedarikçiye dağılan süreçleri merkezileştiriyor. İşletmelerde personel temini, bordro yönetimi ya da teşvik takibi ayrı firmalardan alındığında çalışanlara ait veriler farklı yerlerde parçalanabiliyor. Sunulan bütünleşik model bu kurumsal dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.
Üç kümede sunulan kurumsal faaliyetler
Kurumun sunduğu 13 hizmet alanı üç temel faaliyet başlığı altında toplanıyor:
- İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
- Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
- Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering
Mevzuat danışmanlığı çerçevesinde sunulan bordrolama çalışmalarında aylık bordro dökümleri, resmi bildirim takvimleri ve firmalara özgü ücret yapıları düzenleniyor. Teşvik danışmanlığı sürecinde hak edilen desteklerin saptanması, müracaatların yapılması ve aylık takiplerin beraberinde geçmişe dönük risk taraması sağlanıyor. İç denetim hizmetinde İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının yasal şartlara uyumu teftiş ediliyor. Stok sayım ve envanter denetimi programlı sayımlar, kontrol aşamaları ve fark tablolarından oluşurken, lojistik ve depo yönetimi vardiya planlaması ile saha ekibi idaresini içine alıyor.
Süreli çalışan tedariki ve mevzuat şartları
İşletmelerin dönemsel işgücü gereksinimlerinde sıklıkla alt işverenlik ile geçici personel temini kavramları karıştırılabiliyor. Hukuki açıdan ayrışan bu yöntemlerde çalışanların bağlı olduğu kadrolar ve kullanım alanları farklı kurallara dayanıyor:
- Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, faaliyet ise işverenin işyerinde ve emirleri doğrultusunda yürütülür, kanunda belirlenen sınırlı hallerde süreli ihtiyaçlar için uygulanır.
- Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır, yardımcı işler veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında değerlendirilir.
- Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kendi bordrosuna dahil olur, kalıcı kadrolar için tercih edilir.
Geçici istihdam ilişkisi yalnızca 4857 sayılı İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen sınırlı durumlarda kurulabiliyor. Doğum izni, askerlik benzeri askı dönemleri ile geçici iş artışları bu kapsama giriyor ve sözleşmeler genel kural olarak en çok dört aylığına yapılabiliyor. Sürecin yasalara uygun yürütülebilmesi adına karşı tarafın İŞKUR yetki belgesinin kontrol edilmesi büyük önem taşıyor. Belirlenen şartlarda personel adayı bulunup ön elemeden geçiriliyor, iki ayrı sözleşme tanzim ediliyor, ücret, SGK ve bordro takipleri büroca yürütülüyor. Asıl işin bir kısmı taşerona devredilecekse işe uygun ekipman belgeleri ve operatör sertifikaları gibi uzmanlık kanıtları gerekiyor. Nexora Danışmanlık bu alanda mevzuata tam uyumlu alt işveren yapılandırması ve periyodik kontroller sağlıyor. Kalıcı işe alımlarda ise pozisyon analizinden aday mülakatına kadar tüm adımlar raporlanıyor, yabancı çalışanlar için de çalışma izni süreçleri müstakil olarak takip ediliyor.
Eğitim modülleri ve 19 dijital hesaplama aracı
Kurumsal gelişim alanında yönetim, iletişim dinamikleri, çalışma hukuku, satış teknikleri ve depo verimliliğini kapsayan 36 ayrı eğitim programı uygulanıyor. Ekiplerin yapısına göre tasarlanan programlar fiziki ortamda, online ya da hibrit modellerle işleniyor. Lansman, toplantı ve eğitim benzeri etkinlikler için organizasyon ve ikram çözümleri de sağlanıyor.
İş dünyasının faydalanması amacıyla 19 adet ücretsiz dijital hesaplama aracı da erişime açılıyor. Bu araçlar güncel mevzuat formülleriyle çalışıyor:
- Maaş ve bordro: Brütten nete, netten brüte ücret, işveren ve personel maliyetleri, zam oranı ve fazla mesai hesapları
- Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve hak edilmiş izin ücreti hesapları
- İdari ve yasal süreler: Yıllık izin, doğum izni, rapor ücreti, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdamı kotası, personel devir oranı ve istihdam maliyeti hesapları
